(登記徵求)
徵求登記表
請填機構全名(請包括機構及分行名稱)
幹事代求 --- 意思是以機構職員身份去為貧窮家庭代求物資 徵求 --- 意思是機構本身自用物品 招募義工 --- 意思是機構為舉辦社區活動或福音活動而招募義工(非賣旗)
- 清楚列出物品如 : 衣櫃, 洗衣機, 雪櫃, 鋼琴, 小童衣物, 輪椅...等等 - 不要用概括文字如 : (電器) 和 (傢俬) 等,因為這會讓捐贈者不明確可捐什麼物品 - 可同時徵求多項物品,也可以徵求一些貴機構有需要幫忙的人與事 - 每次登記一個受助家庭/個案/會員的資料, 如有其他家庭徵求請重新登記 - 如徵求該物品有機會被誤會為奢侈品時, 為免大眾誤會, 請補充足夠的徵求原因 徵求電視上限為32寸, 如需要更大寸數請補充足夠原因, 如案主弱視等. (如電視屬機構自用則不限尺寸) 如徵求指定品牌手機/平板電腦/電腦時, 請加上舊款二字 - 如徵求義工請註明類型如: 搬運義工、 維修義工、 探訪義工等 - 不接受徵求金錢
約300個中文字內, 詳述機構或受助家庭的困難狀況, 詳述例如: 單親媽媽獨力照顧兩名三歲六歲小朋友(可補充單親的原因如家暴, 被丈夫拋棄妻兒, 丈夫近年過身, 跨代照顧等)、預產期/現已懷孕五個月、獨居婆婆七十歲、傷殘、更新人士等等, 詳細一點背景資料可以給捐贈者多一點誠意。可寫出對物件的要求, 加上地區, 內容中必須先加上機構公開的電話號碼作為第一聯絡號碼,或這電話號碼必須可以在貴機構網站上查證,其後可選擇再加上幹事個人直線, 電話號碼, 電郵, 加上聯絡人和職位(例如 : 林幹事、社工李姑娘、陳牧師...) 聯絡人必須是職員幹事,由幹事去安排收物品,是避免那受助家庭在機構不知情下用機構的名義取了又取。 如果是新成立不足半年的社福機構登記,可介紹你們的服務,歡迎加上新機構網站,讓更多人認識你們。
聯絡人: 電話: 為證明你本人是真正的職員幹事,必須先填機構公開的電話號碼作為第一聯絡號碼,或這號碼必須在網上能夠查證,不接受只用個人直線號碼,如不填機構公開電話,一律當作偽冒幹事,為免機構和幹事被冒充,所有資料一概不受理。(如屬新地點未有固網電話號碼,請在備註欄說明,我們會再進一步更嚴格地查核。) 我們會先查核機構的名稱跟電話號碼是否匹配,再致電機構確認幹事身份,其後可選擇再加上聯絡人手機號碼。 例如填入 : 23456789 , 98765432 回覆電郵: 許多機構及個人的通訊電郵都被列入垃圾郵件,在收到物品之前請你多點檢查垃圾郵件,免得看漏資訊,只要開啟後按 非濫發郵件 或 標記為安全 就可以正常收到最新資訊。 兩個工作天內會發E-mail給你,我們的email有可能去了垃圾郵件區,收到物品後回覆這E-mail就可刪除聯絡資料,在回覆時可加上你們對捐贈者的謝詞。 注意: 捐贈者喜歡先看到感謝字句內有受助人的家庭或身體情況,建議先再次簡述受助人的情況如單親媽媽、獨居婆婆、殘疾人士等,例子 : 單親媽媽已收到手提電腦,非常高興感恩,小女孩承諾好好讀書學習電腦功課,以答謝善長的幫助。以及承諾將來有能力也會盡力幫助他人。多謝陳先生的善心及勞苦地在紅雨下由元朗送到柴灣。 備註:
聯絡人:
電話: 為證明你本人是真正的職員幹事,必須先填機構公開的電話號碼作為第一聯絡號碼,或這號碼必須在網上能夠查證,不接受只用個人直線號碼,如不填機構公開電話,一律當作偽冒幹事,為免機構和幹事被冒充,所有資料一概不受理。(如屬新地點未有固網電話號碼,請在備註欄說明,我們會再進一步更嚴格地查核。) 我們會先查核機構的名稱跟電話號碼是否匹配,再致電機構確認幹事身份,其後可選擇再加上聯絡人手機號碼。 例如填入 : 23456789 , 98765432
回覆電郵: 許多機構及個人的通訊電郵都被列入垃圾郵件,在收到物品之前請你多點檢查垃圾郵件,免得看漏資訊,只要開啟後按 非濫發郵件 或 標記為安全 就可以正常收到最新資訊。 兩個工作天內會發E-mail給你,我們的email有可能去了垃圾郵件區,收到物品後回覆這E-mail就可刪除聯絡資料,在回覆時可加上你們對捐贈者的謝詞。 注意: 捐贈者喜歡先看到感謝字句內有受助人的家庭或身體情況,建議先再次簡述受助人的情況如單親媽媽、獨居婆婆、殘疾人士等,例子 : 單親媽媽已收到手提電腦,非常高興感恩,小女孩承諾好好讀書學習電腦功課,以答謝善長的幫助。以及承諾將來有能力也會盡力幫助他人。多謝陳先生的善心及勞苦地在紅雨下由元朗送到柴灣。
備註:
請再次檢查回覆電郵及電話
我們會以電郵通知您是否成功刊登徵求,如果兩個工作天後有仍未收到登記回覆,請把這頁的 [ 徵求標題 ] 及 [ 徵求內容 ] Email 給我們, 或致電 98632023 張弟兄查詢(下午)